¿Qué es Word?

Microsoft Word 2010 es un programa de procesamiento de texto, diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Con las mejores herramientas de formato del documento, Word le ayuda a organizar y escriba sus documentos de forma más eficaz. Word también incluye potentes de edición y revisión de herramientas para que puedan colaborar con otros usuarios fácilmente.

Las características del Word y sus usos son los siguientes:

1.- Intuición.- Es una plataforma intuitiva que permite revisar el texto antes de imprimirse, pueden utilizarse los iconos que guardan las funciones y evitan realizar movimientos tediosos y procesos de comandos. Cuenta con menús contextuales que se despliegan en forma ordenada y son fáciles de aprender. Está bien estructurado para que lo utilicen personas con pocos conocimientos sobre el manejo de las computadoras personales.

2.- Compatibilidad.- Microsoft Word puede instalarse y utilizarse en múltiples plataformas, ya sean diferentes sistemas operativos Windows, Os2, e incluso algunas versiones de Linux y hoy en día existen versiones para Windows Mobile y Android.

3.- Funciones.- Word cuenta con amplias características y funciones como formatos, alineaciones, colores de letras, estilos de letras, cortar y pegar texto,  cambiar tamaño de las letras, imprimir, ingresar imágenes insertar vínculos o hipervínculos etc.

4.- Formatos.- Word tiene formatos de texto que se encuentran predefinidos, formatos o plantillas que permiten realizar documentos en forma simple y fácil sin requerir de grandes conocimientos. Otros formatos muy importantes, son los formatos de guardado, en Word han existido varios como el rtf, doc y actualmente el docx.
Independientemente Word puede guardar los archivos en los formatos de otras plataformas como pdf.

Ventajas

Las ventajas que generan el procesamiento de datos con Word, son innumerables, las más comunes son: 

·       Facilita la visualización del texto que se procesa, permitiendo así tener una clara idea de lo que será impreso.

·       Facilita la Edición del texto, agregar texto, cortar, pegar, etc.

·       Es compatible con un sin número de formatos, gráficos, estilos, tabulaciones, tablas, etc. Lo que lo hace sumamente flexible.

·       El uso del corrector de ortografía y gramática, permite al usuario aclarar dudas al momento de transcripción, además de otras herramientas de idiomas como sinónimos/antónimos, etc.

Desventajas

La principal desventaja que posee Word como procesador, es una falla de seguridad presente en todas las versiones del mismo, en la actualidad esta falla parece ser solucionada, pero de igual forma se debe tener precaución con las actualizaciones, pues en oportunidades se desinstalan archivos de interés para el usuario.  

Las aplicaciones de Office Store para Word

§  Diccionario Español: ¿Un diccionario para Word? ¿Pero no tiene corrector? Sí, Word 2013 tiene corrector gramatical y ortográfico, como viene siendo habitual, pero con esta aplicación tendrás también un panel lateral en el que consultar el significado de una palabra junto con ejemplos de uso.

§  IMG Effector: Si acostumbras a incluir imágenes en tus documentos de Word 2013, esta aplicación te será muy útil, ya que permite aplicar efectos, hasta un total de 15, que harán más atractiva una imagen sin necesidad de laboriosas tareas de edición.

§  WordCalc: Para quienes trabajan con números, qué mejor que integrar en Word una práctica calculadora científica. En concreto, esta aplicación ayuda a resolver expresiones matemáticas de todo tipo, con operaciones básicas pero también logarítmicas y trigonométricas.

§  TaskIt: Si ves Word más que tu propio escritorio de Windows, esta aplicación te ayudará a organizar tu tiempo con una sencilla pero práctica lista de tareas. Podrás añadir tareas, marcarlas como completadas y eliminarlas.

§  Sticky Notes For Office: Como complemento o alternativa a TaskIt, puedes acudir a las clásicas notas de colores, también disponibles para Word para que pegues fragmentos de texto. En este caso puedes incluir todo tipo de contenido: citas, listas, frases sueltas, fragmentos… Las notas se mostrarán en el panel derecho de manera que puedas arrastrarlas y recolocarlas. La principal ventaja es que, aunque cierres Word, se mantendrá la información para la próxima vez que lo abras.

§  OmniPage File Converter: Para trabajar con documentos escaneados, esta aplicación utiliza tecnología OCR para convertir una imagen en texto. Reconoce varios idiomas, que tienes que indicar antes de intentar la conversión. Además, permite indicar si en el documento escaneado hay sólo texto o también imágenes, para finar la puntería.

§  Contextual: Junto con el diccionario en español, esta aplicación te ayudará a encontrar información relacionada con una palabra o concepto. En concreto, encuentra imágenes y artículos que te servirán para complementar tu documento.

§  Imagr: Para terminar, un complemento para Word 2013 que te servirá para encontrar imágenes en Flickr relacionadas con la palabra de búsqueda. Así, podrás complementar tus documentos con imágenes. Eso sí, ten en cuenta que algunas de las imágenes tienen derechos reservados.

Interfaz de Word 

La ventana de Microsoft Word consta de: 

Barra de Título: Es donde se encuentra el título del documento en el que se está trabajando. 

Barra de Menú: En el menú de la misma están agrupados los comandos de Microsoft Word y los botones de control de la ventana Minimizar, Maximizar, Restaurar y Cerrar. 

Barra de Estado: Ofrece información acerca del documento (número de página, página actual, sección, línea y columna donde se encuentra el puntero, entre otras).

Punto de Inserción: Barra intermitente idependiente del puntero del mouse que indica el punto donde aparecerá el texto que se escriba. 

Barras de desplazamiento: Permite ver el contenido de todas las páginas.

Botones de Vistas: Permite cambiar para los diferentes modos de ver el documento en pantalla. 

Reglas: Horizontal y Vertical. 

Barras de Herramientas: Contienen botones que representan los diferentes comandos que se pueden ejecutar con los diferentes menús. 

Importancia de Word en las Organizaciones y en la Educación

Microsoft Word es de suma importancia para las organizaciones porque ayuda a tener todos los documentos organizados y de fácil acceso, por los cuales se podrán editar las veces que se requiera ahorrando así el consumo de papelería. Además, esta aplicación brinda una variedad de herramientas para procesar texto obteniendo elegantes presentaciones. Ahora, para la educación es importante su uso debido a que permite al estudiante poder presentar un trabajo de forma ordenada, con el mínimo de errores ortográficos aparte de que le permite incluir imágenes, tablas y gráficos de una forma sencilla. Dentro de sus cualidades pedagógicas de esta herramienta está las pruebas interactivas donde  el alumno arrastra con el cursor una imagen o marca con colores las respuestas correctas. Con Word las alternativas están a la vista, la creatividad dependerá del profesor. El procesador de texto se visualiza como un buen aliado para el desarrollo de la labor docente porque se considera como un recurso que apoya los procesos de enseñanza y aprendizaje.

 

 Autor: 

Sofia García

Referencias Bibliográficas

https://hipertextual.com/archivo/2013/07/aplicaciones-de-office-store-para-word/

http://www.ejemplode.com/8-informatica/3409-caracteristicas_de_word.html

http://elblogdel1-4.blogspot.com/2015/10/microsoft-word-caracteristicas-ventajas.html